Artikel 1 : Definities

1.1 In dit reglement wordt verstaan onder:

1. evenement: de door de organisator georganiseerde (hard)loopwedstrijd, alsmede alle daaraan gerelateerde activiteiten;
2. deelnemer: een natuurlijk of rechtspersoon die zich op een door de organisator vastgestelde wijze heeft ingeschreven om deel te nemen aan het evenement;
3. inschrijving: het door een deelnemer met het aangaan van de overeenkomst verworven recht om aan een of meerdere onderdelen van het evenement deel te nemen;
4. overeenkomst: de overeenkomst tussen een deelnemer en de organisator strekkende tot deelname aan het evenement;
5. organisator: de rechtspersoon die het evenement organiseert, thans genaamd stichting Roermond City Run, alsmede de personen die de rechtspersoon rechtsgeldig mogen vertegenwoordigen;
6. onderdeel: een door de organisator aan te wijzen categorie van het evenement, die onder meer maar niet uitsluitend tot stand kan komen op grond van differentiatie op afstand, leeftijd of geslacht;
7. minimum- of maximumleeftijd: de leeftijdsgrenzen die de organisator per onderdeel heeft vastgesteld;

1.2 Dit reglement is van toepassing op iedere overeenkomst tussen de organisator en één of meerdere deelnemers.

Artikel 2 : Deelname en (geld)prijzen

2.1 Deelname aan het evenement is uitsluitend opengesteld voor deelnemers die voldoen aan de voor die categorie door de organisator vastgestelde minimum- en maximumleeftijden;

2.2 Deelname aan het evenement is uitsluitend toegestaan indien de deelnemer zich als zodanig via de door de organisator aangewezen kanalen heeft ingeschreven voor het evenement, hij de toepasselijkheid van dit reglement heeft geaccepteerd én hij het verschuldigde inschrijfgeld volledig heeft voldaan, tenzij de organisator hem van één of meerdere voorwaarden schriftelijk en uitdrukkelijk heeft vrijgesteld;

2.3 Het is niet toegestaan om het evenement, althans een of meerdere onderdelen daarvan anders dan op de door de organisator vastgestelde wijze te volbrengen;

2.4 De inschrijving is persoonlijk en niet overdraagbaar. In bijzondere gevallen kan de organisator er op verzoek van een deelnemer toe besluiten om de overdracht van een inschrijving eenmalig en beperkt toe te staan. De overdracht kan uitsluitend plaatsvinden met voorafgaande toestemming van de organisator;

2.5 Met het aangaan van de overeenkomst voor één of meerdere onderdelen van het evenement verbindt de deelnemer zich om het voor dat onderdeel geldende inschrijfgeld aan de organisator te voldoen. De organisator informeert de deelnemer over de wijzen waarop het inschrijfgeld kan worden voldaan. Restitutie van eenmaal voldaan inschrijfgeld is niet mogelijk;

2.6 Een (geld)prijs verbonden aan één of meerdere onderdelen wordt uitgereikt op basis van de door de deelnemer(s) gerealiseerde nettotijd per onderdeel, indien en voor zover aan de door de organisator gestelde vereisten is voldaan.

Artikel 3 : Persoonsgegevens en intellectuele eigendomsrechten

3.1 Met het aangaan van de overeenkomst wordt een deelnemer geacht in te stemmen met de verwerking van de door hem verstrekte persoonsgegevens – waaronder zijn naam, (e-mail)adres, geboortedatum en bankgegevens – door de organisator ten behoeve van de inschrijving van de deelnemer. De deelnemer stemt er tevens mee in dat de organisator de verstrekte persoonsgegevens gebruikt om de deelnemer over het evenement en zijn inschrijving – een en ander in de ruimste zin van het woord – te informeren, alsmede om hiervoor derden in te schakelen;

3.2 De deelnemer kan te allen tijde bezwaar maken tegen de in lid 1 genoemde informatieverstrekking door de organisator en of door derden, als ook kan hij een eenmaal gegeven toestemming intrekken door middel van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring die aan de organisator is gericht;

3.3 De deelnemer verleent met het aangaan van de overeenkomst tevens uitdrukkelijk toestemming om ten minste zijn naam en de resultaten die hij in het kader van het evenement op een of meerdere onderdelen van het evenement heeft behaald, openbaar te maken;

3.4 Met het aangaan van de overeenkomst verklaart de deelnemer zich akkoord met het vervaardigen, het gebruik, de opslag, de verveelvoudiging, de verspreiding en de publicatie van zijn portret(rechten) – in de ruimste zin van het woord – voor zover een en ander dienstig is ten behoeve van de (promotionele) doelstelling en de redelijke belangen van de organisator, zonder dat daarvoor een vergoeding is verschuldigd.

Artikel 4 : Aansprakelijkheid

4.1 De deelname geschiedt te allen tijde op eigen risico van de deelnemer, dan wel zijn wettelijke vertegenwoordiger. Met het aangaan van de overeenkomst verklaart de deelnemer dat hij in zowel fysiek, als ook psychisch in goede, althans voldoende gezondheid verkeert om aan het evenement deel te nemen. De organisator adviseert de deelnemer uitdrukkelijk om zich voorafgaand aan het evenement (sport)medisch te laten keuren én om zich afdoende tegen eneigerlei vorm van schade te verzekeren;

4.2 De organisator is nimmer aansprakelijk voor schade, hoe dan ook genaamd, die de deelnemer lijdt, dan wel kan lijden ten gevolge van de deelname aan het evenement, tenzij de schade op grond van opzet of bewuste roekeloosheid aan de organisator en of aan door hem ingeschakelde derden kan worden toegerekend;

4.3 Indien wordt vastgesteld dat de organisator aansprakelijk is voor door de deelnemer geleden of te lijden schade, dan is de vergoeding die op grond daarvan door de organisator dient te worden voldaan steeds beperkt tot het maximumbedrag dat door de (aansprakelijkheids)verzekeraar in voorkomende gevallen wordt uitgekeerd;

4.4 Indien het evenement om welke reden dan ook wordt afgelast, is de organisator nimmer aansprakelijk voor de door een deelnemer ten behoeve van de deelname gemaakte kosten en of geleden of te lijden schade.

Artikel 5 : Verkeersregels en instructies

5.1 De Wegenverkeerswet 1994 en het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 blijven tijdens het evenement onverkort van toepassing;

5.2 Instructies van medewerkers van de politie, door de organisator aangestelde personen en medische staf dienen direct en nauwkeurig te worden opgevolgd. Het bepaalde in het voorgaande lid kan door de hiervoor genoemde personen, dan wel door (een andere vertegenwoordiger van) de organisator ter zijde worden gesteld;

5.3 Door de organisator aangestelde personen zijn gerechtigd om bindend tot diskwalificatie van een deelnemer te besluiten, onder meer maar niet uitsluitend indien door hen gegeven instructies zoals bedoeld in het voorgaande lid niet worden opgevolgd;

5.4 De organisator behoudt zich het recht voor om per onderdeel een te volgen route vast te stellen, als ook om de routes te allen tijde geheel of gedeeltelijk te wijzigen;

5.5 De organisator is gerechtigd om het evenement om welke reden dan ook af te gelasten, onder meer maar niet uitsluitend vanwege (te verwachten) extreme weersomstandigheden en of andere onvoorziene omstandigheden, indien het evenement, dan wel één of meerdere onderdelen daarvan door deze omstandigheden – afzonderlijk, dan wel in onderling verband bezien – in alle redelijkheid geen doorgang kunnen vinden.

Artikel 6 : Overig

De organisator beslist in alle gevallen bindend of sprake is van een inbreuk op dit reglement, alsmede of en op welke wijze – in overeenstemming met het reglement – tot vervolging in de ruimste zin van het woord wordt overgegaan.

Artikel 7 : Forumkeuze en toepasselijk recht

7.1 Indien tussen de organisator en de deelnemer een geschil van welke aard dan ook ontstaat, zal dit geschil worden beslecht door de daartoe bevoegde rechter te Roermond. Een geschil wordt geacht te zijn ontstaan, indien ten minste één van de partijen dienovereenkomstig verklaart;

7.2 Op alle geschillen tussen de organisator en een deelnemer is Nederlands recht van toepassing.

           

Reglement Roermond City Run 2023